📦 Het Nieuwe Inbound Release Platform (IRP): Wat het is en hoe declaranten het gebruiken

De invoerprocedures in de Belgische zeehavens zijn ingrijpend veranderd met de introductie van het Inbound Release Platform (IRP) — een digitaal zenuwcentrum waarmee de hele logistieke keten gegevens uitwisselt met de douane. Dit platform bepaalt vanaf nu hoe inkomende goederen worden aangemeld, gecontroleerd en vrijgegeven. (inboundrelease.com[1])

🌐 Wat is het Inbound Release Platform precies?

Het Inbound Release Platform (IRP) is een gedigitaliseerd communicatie- en gegevensplatform dat is opgezet door de Port of Antwerp-Bruges, NxtPort, The Way Forward en de Belgische douane. Het vervangt geleidelijk de oude systemen en vormt de kern van het nieuwe Europese douanesysteem, genaamd PN/TS (Presentation Notification / Temporary Storage Declaration). (inboundrelease.com[2])

Traditioneel werkten rederijen, agenten, terminals en logistieke dienstverleners met verschillende systemen en handmatige processen om goederen in te voeren. Dit zorgde voor vertragingen, fouten en onduidelijkheden. IRP verandert dat totaal door:

✔️ Eén centrale bron van gegevens

✔️ Realtime informatie en updates

✔️ Veilige uitwisseling tussen alle ketenpartijen

✔️ Automatische koppelingen met het nieuwe douanesysteem PN/TS (inboundrelease.com[1])

📅 Waarom deze verandering nu?

De Europese douanewetgeving (onder de UCC) vereist dat vanaf eind 2025 / begin 2026 alle maritieme importprocessen op het nieuwe systeem zijn aangesloten. Het oude PLDA-systeem wordt uitgefaseerd en PN/TS wordt verplicht. IRP is de digitale brug tussen jouw software en het PN/TS-systeem van de douane. ([inboundrelease.com][3])

Wie niet op tijd is aangesloten, loopt het risico dat goederen niet kunnen worden vrijgegeven — en dus stil komen te liggen in de haven. (Flows[4])

🧾 Hoe werkt IRP voor de declarant?

Als douaneaangever/declarant gebruik je IRP om documenten en gegevens veilig bij de douane aan te leveren — sneller en efficiënter dan ooit.

📌 1. Registratie en onboarding

Je moet jouw bedrijf aanmelden en registreren op het platform. Na registratie helpt het IRP-team met de aansluiting en integratie. (inboundrelease.com[5])

📌 2. Temporarily Storage Declaration (TSD)

Vóór het lossen van goederen dient de scheepsagent een TSD in via IRP. Dit bericht bevat de eerste gegevens over de goederenstroom. ([inboundrelease.com][2])

📌 3. Centrale gegevensuitwisseling

Zodra de container/totale lading is gelost en de terminal een unloading message stuurt, combineert IRP de data en maakt automatisch een Presentation Notification (PN) aan voor de douane. (inboundrelease.com[2])

📌 4. Volgen & plannen

Declaranten kunnen via de webinterface of API:

* de status van aangiften en vrijgave volgen

* gegevens hergebruiken voor vervolgartikelen

* transportplanning en pickup optimaliseren

* fouten door manuele invoer voorkomen (inboundrelease.com[5])

📊 Belangrijkste voordelen voor declaranten

IRP brengt concreet deze pluspunten:

• Sneller en efficiënter aangifteproces

• Minder foutkans dankzij data-hergebruik

• Realtime inzicht in goederenstroom, afschrijfgegevens en douanestatus

• Automatische koppeling met douanesystemen

• Beter planbare terminal pickup en logistiek (inboundrelease.com[5])

  
  

🧭 Conclusie

Het Inbound Release Platform verandert hoe de douane en logistieke sector in België samenwerken. Voor declaranten betekent dit vooral:

👉 snellere verwerking

👉 meer transparantie

👉 minder handwerk

👉 en een wettelijk conforme werkwijze. (inboundrelease.com[1])

[1]: https://www.inboundrelease.com/en?utm "Inbound Release Platform | Inbound Release Platform"

[2]: https://www.inboundrelease.com/en/what-why-and-how?utm "What, why and how? | Inbound Release Platform"

[3]: https://www.inboundrelease.com/nl/nieuws?utm "Nieuws | Inbound Release Platform"

[4]: https://www.flows.be/douane/2025/11/plda-voor-maritieme-sector-wie-niet-meeschakelt-blokkeert-haven/?utm "IRP voor maritieme sector: “Wie niet meeschakelt, blokkeert haven” – Flows"

[5]: https://www.inboundrelease.com/en/inbound-release-platform-declarant-and-logistics-provider?utm "Inbound Release Platform for the declarant and logistics provider | Inbound Release Platform"